Veelgestelde vragen opvang Oekraïners

Met Omwonenden is afgesproken dat de noodopvanglocatie aan de Parklaan 180 op 15 juni 2024 wordt verwijderd. Dan loopt ook de Omgevingsvergunning af.

De gemeente zoekt naar creatieve woonoplossingen en kansen, zodat de opvang van Oekraïense ontheemden de al bestaande woningnood in Teylingen niet groter maakt. Er zijn drie locaties onderzocht voor het maken van een duurzame opvanglocatie. Er is hierbij gekeken naar vergelijkbare locatiegrootte, directe beschikbaarheid, haalbaarheid en de effecten op de leefomgeving, zoals de veiligheid, het verkeer en milieu. Het gaat hier om: 

• Sassenheim, Wilhelminalaan 1-3, voormalig gemeentehuis, inpandige verbouwing.
• Sassenheim, Wilhelminalaan 25, woonunits plaatsen in de directe omgeving van huidige gemeentekantoor.
• Sassenheim, Hoofstraat 118, in de bijgebouwen van de Sint-Pancratiuskerk. 

Uit de analyse van een locatieonderzoek blijkt dat het voormalig gemeentehuis aan de Wilhelminalaan 1-3 als enige locatie haalbaar is om in gebruik te nemen vóór 15 juni 2024. Dit door directe beschikbaarheid, verwachte planning en langdurige inzetbaarheid. Deze locatie met capaciteit voor maximaal 80 bedden is dus de enige passende optie op dit moment voor de herhuisvesting van de 67 Oekraïense ontheemden van Parklaan.

Omdat deze locatie de enige geschikte mogelijkheid is voor directe opvang, vervalt de mogelijkheid om met omwonenden in gesprek te gaan over welke locatie het meest passend is.

Het voormalig gemeentehuis aan de Wilhelminalaan 1-3 is een vergelijkbare locatiegrootte als die aan de Parklaan en heeft dezelfde capaciteit van maximaal 80 bedden, waar 67 Oekraïners zijn opgevangen. Zij verhuizen van de Parklaan naar de nieuwe locatie aan de Wilhelminalaan 1-3.    

De groep bestaat uit vrouwen en mannen (stellen), waarvan een groot deel ook werkt in onze regio. Na de verhuizing wordt een open huis georganiseerd waarin de bewoners en omwonenden elkaar kunnen ontmoeten en kennismaken.

De locatie wordt komende maanden gereed gemaakt voor gebruik. De Oekraïners verhuizen naar verwachting begin juni 2024 naar de nieuwe opvanglocatie aan de Wilhelminalaan 1-3. Wanneer de opvanglocatie gereed is worden omwonenden geïnformeerd over de definitieve verhuisdatum.

Er worden minimale werkzaamheden verricht aan de inrichting van het pand, zoals het plaatsen van wandjes en aansluiten van benodigde installaties zoals elektra, water ventilatie en sanitair. Hierbij houden we rekening met de monumentele staat. We streven er naar om tijdens de werkzaamheden zo min mogelijk overlast te veroorzaken voor de omgeving.  

Het monumentale pand wordt bij deze gebruiksfunctie beter onderhouden. 

De ontwikkeling voor de opvanglocatie past binnen de bestemming. Het pand heeft een maatschappelijke functie, waaronder ook wooncomplex t.b.v. specifieke doelgroepen. 

De huidige regeling voor het opvangen van Oekraïense ontheemden is vooralsnog geldend tot maart 2025. Voor zo lang als nodig is, zetten we deze opvanglocatie in. Een verlenging van deze regeling is aannemelijk.  

Op dit moment is daar geen sprake van. Hierover zal het college en de gemeenteraad eerst een besluit moeten nemen. Bij nieuwe ontwikkelingen voor opvang van andere doelgroepen worden omwonenden betrokken om daarover mee te denken.

De verbouwingskosten worden door het Rijk betaalt volgens de zogenaamde ‘transitiekosten opvang Oekraïners’.  

Om de buurt zoveel mogelijk te ontlasten is gezocht naar een parkeeroplossing in de buurt. In de nabijheid van Wilhelminalaan 1-3 kan er geparkeerd worden.

Er is overdag een huismeester aanwezig en er gelden huisregels. In de nacht is er beveiliging aanwezig. 

U kunt uw vragen en meldingen doorgeven via oekraine@hltsamen.nl of bellen naar 14 0252.

Er wordt regelmatig een omwonendenoverleg gehouden om informatie met elkaar te delen over de opvanglocatie. En waar u tussendoor ook terecht kan met uw vragen. U kunt zich aanmelden voor dit omwonendenoverleg  door uw contactgegevens te mailen naar oekraine@hltsamen.nl U ontvangt dan binnenkort een uitnodiging per mail voor de eerstgeplande omwonendenoverleg.