Evenement organiseren

Wilt u als particulier, bedrijf of instelling een muziek- of sportevenement of een ander publieksevenement organiseren? Dan heeft u daarvoor in een aantal gevallen een evenementenvergunning nodig. Deze kunt aanvragen bij de gemeente waar het evenement wordt gehouden.

Kosten

De kosten voor een eendaagse evenementenvergunning bedragen € 23,-.
Wilt u een vergunning voor meerdere dagen, dan bedragen de kosten € 102,25.

Bijzonderheden

In de evenementenvergunning komen ook zaken aan de orde als:

  • muziek en geluid;
  • de begin- en eindtijden van het evenement;
  • parkeervoorzieningen;
  • bereikbaarheid en doorgang voor nood- en hulpdiensten;
  • milieu en afval;
  • veiligheid;
  • drankverstrekking;
  • enz.

Let op: indien u een vechtsportgala wilt organiseren, dan voeren wij een extra toets uit bij uw aanvraag. Dit houdt in dat u, naast het reguliere aanvraagformulier, ook een aanvullende vragenlijst moet invullen. Deze sturen wij u zo snel mogelijk toe. Pas als we de ingevulde vragenformulieren en relevante bijlagen hebben ontvangen, kunnen we de aanvraag in behandeling nemen. Reden hiervoor is dat de gemeente Teylingen wil bijdragen aan gezond ondernemerschap en daarom wil voorkomen dat de ondernemers aan wie zij vergunningen verlenen daarmee criminele activiteiten ontplooien. Wanneer welke toets wordt uitgevoerd staat in de Bibob-beleidslijn Teylingen.

Wetten

Aanvraag

Het aanvragen van een evenementenvergunning of het melden van een klein evenement doet u bij de gemeente.

Aanvraagtermijn

Houdt u rekening met een aanvraagtermijn van 12 weken.

  • Naarmate een evenement groter is, is het van belang om al eerder een aanvraag in te dienen om problemen te voorkomen. Zo kunnen de hulpdiensten hun planningen hierop aanpassen en zorgen dat ze voldoende personeel beschikbaar hebben.
  • Daarnaast heeft de gemeente voldoende tijd nodig voor het publiceren van de aanvraag en het inwinnen van adviezen.

Wilt u meer informatie over de evenementenvergunning? Neemt u dan contact op met de gemeente.
 
Een evenementenvergunning kunt u digitaal bij ons indienen. U heeft hiervoor uw Digid-inlogcode nodig. Deze code zorgt ervoor dat uw aanvraag twee weken wordt opgeslagen op uw DigiD-pagina. Dit geeft u de gelegenheid om uw aanvraag in te zien en/of te wijzigen. Dient u de aanvraag defintief in, dan is deze informatie niet meer op uw persoonlijke pagina zichtbaar.

Online regelen

Onder de knop 'direct regelen' bovenaan deze pagina kunt u:

  • een evenementenvergunning aanvragen;
  • een evenement met doorlopende vergunning melden;
  • een tijdelijke vergunning voor brandveilig gebruik aanvragen.

Op uw aanvraag voor een evenementenvergunning nemen wij binnen 8 weken een besluit.

U kunt een melding van straatfeest en/of straatbbq melden via het volgende forumulier: