Stagewijzer voor stagiaires en hun begeleiders
De gemeente Teylingen wil mensen die werkervaring moeten opdoen,
via een stage de kans bieden om hun (toekomstige) positie op de
arbeidsmarkt te verbeteren.Daarom is het belangrijk dat jouw stage
bij de gemeente Teylingen zo goed en succesvol mogelijk verloopt.
We koppelen jou als stagiair aan een stagementor die jou tijdens
jouw stage begeleidt. De aangewezen stagementor is een
vakspecialist die er ook in is getraind om de stagiair deskundig te
kunnen begeleiden. Je komt als stagiair niet bij de gemeente
Teylingen in dienst, maar je bouwt er praktijkervaring op.
De stage is een onderdeel van je studie. Als je als stagiair bij de
gemeente Teylingen terecht komt, krijg je een stageovereenkomst
waarin we afspraken maken over bijvoorbeeld werktijden, verlof en
een stagevergoeding.
Arbeidvoorwaarden
Stagiaires hebben geen dienstverband bij de gemeente Teylingen.
Voor stagiaires gelden speciale
arbeidsvoorwaarden die afwijken van de arbeidsvoorwaarden van de
medewerkers van de gemeente.
De stage wordt beschouwd als onderdeel van de studie. Deze
stagewijzer is bedoeld om
stagiaires en hun begeleiders (stagementoren) wegwijs te maken in
deze voorwaarden.
Model stageovereenkomst
Het hoofd van de afdeling, waar de stagiair stage loopt, en de
stagiair maken in de stageovereenkomst afspraken over vergoeding,
werktijden, verlof, etc.
Daarnaast wordt in de meeste gevallen ook een overeenkomst gesloten
met de onderwijsinstelling van de stagiair.
Hoogte stagevergoeding
- de vergoeding wordt ingedeeld op basis van het niveau van het
onderwijs. De stagevergoeding bedraagt met ingang van 01-01-2009 op
basis van een volledige werkweek (36 uur) voor:
VMBO stagiaires € 150,-- bruto per maand*
MBO stagiaires € 250,-- bruto per maand*
HBO stagiaires € 350,-- bruto per maand*
WO stagiaires € 450,-- bruto per maand*
* bij deeltijd naar evenredigheid - een duaal student wordt minimaal het minimum uurloon uitbetaald, behorend bij de leeftijd;
- snuffelstages (tot 2 maanden) worden niet vergoed;
- onder verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd zijn afwijkingen op de richtlijnen mogelijk;
- indien een stagiair geen OV-jaarkaart heeft, is de reiskostenvergoeding woon-werk van de gemeente Teylingen van toepassing.
De stagiair is zelf verantwoordelijk voor eventuele financiële consequenties die de stagevergoeding, met het oog op de Wet Studie Financiering 18+ en de Algemene Kinderbijslagwet, voor hem/haar kan hebben. De stagevergoeding kan op verzoek van de stagiair op een lager bedrag worden vastgesteld.
Introductie
De stagiair wordt geïntroduceerd aan de hand van de “Checklist introductie stagiaires”. Zo ontvangt de stagiair o.a. een introductiepakket, maakt kennis met de medewerkers in de organisatie, krijgt op de werkplek uitleg over (computer)systemen en huisregels. De stagiair wordt ook in de gelegenheid gesteld deel te nemen aan een introductiebijeenkomst (wordt 1x per kwartaal gehouden) met de directie en een bestuurder belast met de portefeuille personeel en organisatie.
Interne trainingen
De stagiair krijgt in overleg met het afdelingshoofd en bij voldoende plaatsen gelegenheid om deel te nemen aan interne trainingen.
Werktijden
De gemeente Teylingen kent flexibele werktijden. Een volledig werkweek bestaat uit 36 uur. Afspraken over de verdeling van de werkuren worden in onderling overleg met de mentor, onderwijsinstelling en stagiair gemaakt.
Ziekte en calamiteiten
In geval van ziekte blijft de stagiair zijn stagevergoeding
gedurende de eerste maand van ziekte ontvangen. Is de stagiair
langer dan een maand ziek, dan wordt de vergoeding naar rato
verminderd.
Ziekmelding of andere calamiteit: verzuim tengevolge van ziekte of
andere calamiteit wordt door de stagiair voor 9.00 uur doorgegeven
aan zijn mentor.
Verzekeringen
De stagiair is via de gemeente verzekerd tegen de gevolgen van wettelijke aansprakelijkheid met betrekking tot werkzaamheden die de stagiair voor de gemeente in dienst verzekerde hoedanigheid verricht. Deze arbeidsvoorwaarde wordt expliciet in de stageovereenkomst vermeld. De stagebieder aanvaart geen aansprakelijkheid voor letsel of schade welke de stagiair lijdt tijdens, of in verband met zijn opgedragen activiteiten als bedoeld in de stage-overeenkomst, behalve voor zover dit letsel of schade het gevolg is van opzet of grove schuld van de stagebieder of het personeel ervan.
Verlof
Het toe te kennen aantal verlofdagen wordt gerelateerd aan de voor de medewerkers van de gemeente geldende verlofregeling. De stagiair overlegt vooraf over het opnemen van verlof met de stagementor.
Rol stagecoördinator
De stagecoördinator plaatst en onderhoudt de stagevacatures op de website, overlegt over sollicitatieverzoeken van stagiaires met de afdelingshoofden, levert voor het opstellen van de concept-stageovereenkomst de gegevens aan bij het secretariaat. De stagecoördinator verstrekt elk kwartaal aan de afdelingshoofden een overzicht van gerealiseerde stageopdrachten.
Rol stagementor
De stagementor (een medewerker van de afdeling waar de stagiair
stage loopt) is aanwezig bij het sollicitatiegesprek, dat het
afdelingshoofd voert met de kandidaat-stagiair. De mentor is
verantwoordelijk voor de voortgang van het stageproces en verzorgt
de dagelijkse begeleiding van de stagiair op de werkplek. Hij/zij
voert tevens de acties uit zoals opgenomen in het formulier
“Checklist introductie stagiaires”. is aanwezig bij de
sollicitatiegesprekken met de stagiair.
Tevens onderhoudt hij/zij contacten met de onderwijsinstelling over
de voortgang van de stage en draagt hij/zij er zorg voor dat de
persoonlijke gegevens van de stagiair voor aanvang van de stage bij
de stagecoördinator zijn.
De stagementor legt in een “model formulier tussen- en
eindevaluatie” de resultaten van de stage vast en onderhoudt de
contacten met de onderwijsinstelling. De stagementor en de stagiair
passen samen en in overleg met de onderwijsinstelling, de
stageopdracht aan.
Aan het eind van de stageperiode wordt door de stagiair een
stageverslag/scriptie afgeleverd. Het concept daarvan wordt ter
toetsing voorgelegd aan de stagementor. De stagementor toetst het
verslag op kwaliteit en op kennisbescherming van de gemeente
Teylingen. Indien er geen bezwaren bestaan wordt het verslag voor
gezien getekend door het afdelingshoofd. De stagementor neemt een
schriftelijk exitinterview af met de stagiair en verstrekt daarvan
een exemplaar aan de stagecoördinator. De stagementor houdt een
eindgesprek met de onderwijsinstelling.
De beëindiging van de stage-overeenkomst
De stage-overeenkomst eindigt:
- door het verstrijken van de stageperiode;
- door het staken van de studie;
- onder andere omstandigheden met medeweten van betrokken partijen, waarbij een verklaring van de gronden aan de onderwijsinstelling dient te worden overgelegd;
- door tussentijdse beëindiging van de stage-overeekomst, na overleg met alle betrokken partijen, te weten de onderwijsinstelling, de stagiair en de gemeente Teylingen, door zowel de stagebieder als stagiair;
- door het niet houden aan de in het contract geldende regels.